2015年6月20日土曜日

捨てられない? なら戦争だ

引っ越しに合わせて荷物整理しているのですが、すぐには捨てられない、整理しないと捨てれない、なんてものもありますが


本日は会社に関する所見です。


仕事をするうえで、机の上が整理されているかどうか、整頓されているかどうか。これは個人差がでるのはまぁ、多くの人が経験していると思います。
正直、一部の例外を除いて、机の上に書類が散乱し、積み重なっている人で効率よく仕事をできている人なんてほとんどいない。

例外というのは、会社に一人くらいは整理整頓ができていない汚いオフィスでも仕事がなぜかできるという人がいるもんだからです。

で、


まぁ、今回はそういう個人の話ではなく、会社としての話です。




「整理整頓しろ」

よく上司に言われる人も多いでしょう。柾の場合はそんなことはないのですが、机の上は「整頓されてますよ」「整理されてますよ」と胸を張って言えても、なんかごちゃごちゃしているんですよね。なんていうか、整理整頓されても机の上はさっぱりしないというかなんというか……
とはいえ、机の上がさっぱりしている人の、机の中を見ると適当にぶっこんだ書類が見られるので(いかりゃく

閑話休題:「よく上司に」ですが、入力したら「欲情しに」と変換されたorz  IMEさん、上司といういきものは「女性に欲情して不倫する生き物」という、遠回しなコメントっすか!?

とはねぇ、会社として5Sなんかを推奨するのはいいんですよ。推奨するのは。
ですが、「推奨で終わってるでしょう? 推奨で満足しているでしょう?」と言いたい。

倉庫に転がってる書類やら古いカタログやら図面やらを見るととくに。
其れだけじゃないんですよ。何に使っていたかわからない「予備品」やら、もう使ってないだろ、というような「部品」を含めた備品関連。
筆記具もそうですし用紙もそうです。
すな消しなんて、もう使わないでしょう? A4用紙が主流でB5はもう使わないんじゃないの? 使ってないから持ったないっていつまで倉庫の肥やしにしておくの? 感熱紙なんて懐かしーなー。稼働状況にあるワープロないだろ、どうすんのこれ? フロッピーなんて、3.5インチドライブならまだ外付けが売ってそうだけど、5インチはもうどうしようもないよね? データの移行とか吸出しとかなんでしないわけ?


とまぁ、いろいろ言いたいわけですよ。

で。現役の人半はそういったものが「なぜそこに残されているのか?」というのが分からないわけですよね。


それが分かるのは5Sとか整理整頓とか指示した「お前ら上司どもだよ!!」と。上司どもや部長、取締役が現役の頃の物なんですよ。

何かあった時の為とかいろいろ言い訳しますが、何かあった時に現在の現役の人間に「発掘作業」をさせるのが、お前らの経営層としての判断なのかと。発掘作業をしても発掘できるかどうかすらも分からないわけです。

整理整頓を指示するのはいいですし、5Sを推奨するのもいいでしょう。

ですが、昔の物品に関しては、指示したお前らがやらないと駄目だ!! と。


昔の図面もそうです。
データがないからと言って、原図を直接修正する昔のやり方を今も継続しているわけです。

なんてものすごく効率が悪い、、、

今は画像データとしてスキャニング出来るわけですから、いったんDXFに変換して、そこから使用しているCADソフトの形式に変換し、枠やら何やらを取っ払って整形するとか、もっと効率的なやり方はあるはずなんですが、、、

目先の仕事の作業時間にばかり目がいって、全体的な効率や将来的なことを考えないってのは、どうなんでしょうね?
例え今の作業時間が増えたとしても、将来的に作業時間が短縮されるのが見込めるのであれば、それは投資と考えてやるように指示が出せないんでしょうか?

主任クラスなら、作業時間や作業効率まででいいでしょうが、課長や部長クラスなら、そういった将来への投資に関してももっと考えて欲しい、、、当然、先の5Sに関しても同様です。

現場やってた頃は優秀だったんでしょうが、、、、上に行けばいくほど整理整頓できない人になるのは、日本人というのは根本的にそういう仕様なんですかね?
(下士官は有能だが、将校は無能というアレです)

2 件のコメント:

  1. ドイツの諺に「人はいつか必ず無能になる」というものがあるそうです。
    つまり、平で有能でも主任としては無能であったり、主任としても有能でも、係長としては無能とか、係長としても有能であっても、課長としては無能、部長としては・・
    という具合に「何処かで必ず無能になるポジションがあり、そこで止まる」と。故に、「上司は常に無能者で占められる」ことになるという説ですね。
    そういうモンなんでしょう。きっと。

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    1. 確かにそうですね。
      向き不向きがない完璧人間なんて、いるはずもないですし。
      とはいえ、会社の備品は共用品ですから、整理整頓くらいは性質役職関係なくきちんとしてほしいかなと

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